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영문표기 명함 만들때 주의할 방법


영문표기 명함 만들때 주의할 방법

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명함교환은 비즈니스의 시작이라고 만큼 상당히 중요한 의미를 갖는다. 영문표기 명함의 경우 사소한 실수로 오해를 불러 일으킬 있는 만큼 주의가 필요하다.

보통 미국 기업에서 General Manager 부사장, 전무, 상무, 본부장 등에 해당한다. VP(Vice President) 부사장이긴 하지만 한국 기업과 달리 수가 많고 안에도 Executive VP, Senior VP, VP 여러 등급이 있다. 따라서 단순히 VP라고만 표기하면, 외국인들은 사장 다음의 2인자라고 생각하지 못할 있다.

직급에 대한 혼선은 일본이나 중국 기업과 비즈니스를 때도 생길 있다. 일본 기업에서는 차장이 부장 아래뿐만 아니라 과장 아래에 있는 경우도 많으며, 중국은 한국과 직급체계가 크게 달라 사장에 해당하는 '총경리', 부서장에 해당하는 '경리' 외에는 별다른 직급이 없어 당황 있다
.

하지만 최근에는 중국에서도 회장에 해당하는 총재를 비롯해 부장, 과장 등의 직급을 신설하는 기업이 많다고 한다.


이름에 있어서도 발음이 어려움을 겪거나 폭소를 금치 못하게 하는 경우가 있다. '석규' '순범' 같은 이름이 대표적인 . 석규는 발음을 그대로 영어로 옮기면 차마 입에 담기 민망한 욕을 연상시킨다. 또한 '(bum)'에는 건달이라는 뜻이 있어 '(soon) (bum)'하면 ' 건달이 된다' 뜻을 연상하는 외국인이 많다.

이에 적지 않은 직장인들이 미국식 이름을 만들어 사용하기도 하는데 이때도 주의가 필요하다. 한국에도 촌스럽거나 바보스러워 놀림감이 되는 이름이 있듯 미국 이름도 예외가 아니기 때문이다.

e메일 주소의 경우도 예외가 아니어서, 지나치게 장난스럽거나 영어로 이상한 뉘앙스를 풍기는 e메일 주소를 사용하는 사람이 있는데 보통 e메일 주소는 이름 머릿글자와 성을 조합해서 만드는 것이 비즈니스 에티켓이다.

한편 외국사람들은 업무용 명함과 사교용 명함을 따로 만들어 사용하고 있다
.

업무용 명함에는 성명과 회사의 주소, 그리고 회사 내에서의 직위 적는다
.
미국에서는 사장이나 중역용과 일반 사원용이 다르다고 한다.

예를 들면, 사장이나 중역용 명함 중앙에 이름을 넣고 하단에 직위와 회사명을 쓴다.(미국에서는 보통 전화번호를 기입하지 않는다고 한다).
반면, 사원용 명함의 중앙에 회사명을 쓰고, 성명과 소속 부서, 그리고 회사 주소 등을 좌측 하단에 넣고, 남자의 경우는 Mr.존칭을 붙인다고 한다. 우리의 경우에는 직급에 상관없이 각자의 이름만 다른 명함을 쓰는 것이 보통이다
.

사교용 명함 보통 Mr. Mrs. 또는 Mr. And Mrs. 존칭을 붙여 이름만 인쇄하나 실용적으로 주소나 전화번호 등을 넣기도 하는데, 이것은 정식이 아니므로 이런 경우에는 명함 우측 하단에 작은 글씨로 넣는 것이 좋다. 사교용 명함은 꽃이나 선물을 보낼 , 파티의 날짜와 시간을 적어 초청장 대신으로 , 축하, 조의 등을 표시하는 메시지 카드로 사용한다.



직책, 부서명의 영문표기

 

*** 직급별 구분 ***

회장 - Chairman/CEO

부회장 - Vice Chairman/CEO

사장 - President/CEO

지사장 - President/Branch office President

부사장 - Senior Executive Vice President

 

대표이사/대표사원 - Managing Director/President/CEO

전무이사/전무 - Senior Managing Director/Managing Director/CFO

상무이사/상무 - Managing Director

이사/이사대우 - Director/CFO

구매이사 - Purchasing Director

 

부장 - Department Manager/Director/General Manager

본부장 - Head Manager/Director

부장대리 - Deputy General Manager

사무국장 - Director

공장장 - Production Director

 

고문/자문 - Advisor

상임고문 - Executive Advisor

기술고문 - Technical Adviser/Technical Consultant

전문위원 - Research Fellow

감사 - Auditor

 

기획실장 - Planning Manager/Manager/General Manager

기획관리팀장 - Planning & Management Manager

실장 - General Manager/Section Chief/CFA

연구개발실장 - R & D Manager

영업팀장 - Sales & Marketing Manager

팀장 - Team Manager/Chief/Section Chief

 

차장 - Deputy General Manager/Assistant Directorvice-chief Manager

과장 - Manager/General Manager/Department Manager

과장대리 - Deputy Manager

대리 - Assistant Manager

계장 - Chief/Senior Staff

주임 - Assistant Manager

주임기사 - Staff Engineer

기사 - Engineer

 

연구원 - Researcher/Research Engineer

선임연구원 - Senior Research Engineer/Senior Engineer

수석연구원 - Principal Research Engineer

전임연구원 - Associate Research Engineer/Junior Engineer

주임연구원 - Assistant Research Engineer

 

*** 부서별 구분 ***

기획부 - Planning Dept

기계사업부 - Machinery Division

기술연구소 - Technical Research Center/Research Institute

관리본부 - Management Division

네트워크사업부 - Network Business Division

마케팅사업부 - Marketing Business Dept

무역부 - International Dept

총무부 - General Affairs Dept

경리부 - Accounting Dept

시스템사업부 - Department of System Integration

시설관리부 - Facilities Management Dept

e-Biz - e-Business Dept

 

*** 구분 ***

개발팀 - R & D Team(Research & Development Team)

관리팀 - Management Team

고객관리팀 - Customer Management Team

경영지원팀 - Management Support Team

경영관리팀 - Administration Team

경영개선팀 - Management Improving Team

기술지원팀 - Technical Support Team

기계영업팀 - Machinery Sales Team

마케팅팀 - Marketing Team

설계팀 - Design Team

소프트웨어팀 - S/W Team

생산팀 - Production Team

생산관리팀 - Manufacturing Management Team

인터넷사업팀 - Internet Dept.

전략기획팀 - Planning Dept.

전자상거래팀 - E-Commerce Team

영업팀장 - Sales & Marketing Manager

제작팀 - Manufacturing Team

품질관리팀 - Quality Control Team

해외사업팀 - International Development Dept.

QC - Quality Control Team

 

*** 직업별 구분 ***

게임프로그래머 - Game Programer

교수 - Professor

강사 - Instructor

마술사 - Magicion

박사 - Ph. D.

부교수 - Associate Professor

서비스관리분석가 - Service Analyst

웹디자이너 - Web Designer

웹마스터 - Web Master

재무분석가 - Finance Manager

조교수 - Assistant Professor

지배인 - Manager

프로그래머 - Programmer

프로듀서 - Producer

 

 

 

미국식 직함

 

CEO
Chief Executive
Cfficer

비전이 있어 소비자의 입장으로부터 기업 가치를 계속 외칠 있는 사람.

CTO
Chief Techology
Officer

항상 테크놀러지 정보를 감시해, 새로운 것을 흡수하는 사람.

CMO
Chief Marketing
Officer

항상 시장을 보고 있는, 고객의 반응을 생각하고 있는 사람.

COO
Chief Operating
Officer

조직을 움직일 있는 사람, 부족한 자원을 밖으로부터 찾아 오는 사람.

CFO
Chief Financial
Officer

조직의 점장으로서 항상 제대로 오퍼레이션을 감시할 있는 사람.